Assistant Achats

Bülte ist spezialisiert auf Verbindungs- und Schutzelemente aus Kunststoff und Kunststoff-Metall.

Seit 65 Jahren Erfahrung und Know-how überzeugen wir mit Qualitätsprodukten, fachlicher Beratung und zuverlässigem Service.

In Zusammenarbeit mit unseren Vertriebspartnern ist es uns gelungen sowohl national als auch international, den Bedürfnissen unserer Kunden entgegenzukommen und ihnen aktiv bei der Suche nach ihrem Produkt zur Seite zu stehen.

La mission essentielle de l'Assistant achats est d'apporter son aide au Responsable Achats de l'entreprise.

Ses interventions, en lien étroit avec les équipes d'acheteurs, se répartissent en trois domaines :

• l'organisation des procédures d'achats
• le suivi des fournisseurs
• la régie administrative et logistique des achats.

Pour préparer les process achats, 

• il rédige les comptes rendus de réunions,
• il participe à l'élaboration des cahiers des charges et des appels d'offres et
• il assure une veille sur le marché pour repérer les produits.
• Il a également en charge la réalisation et la mise à jour des bases de données fournisseurs et produits sur notre ERP - SAP Business One.

Dans le cadre du suivi des fournisseurs,

• il porte son attention sur les difficultés potentielles et
• il discerne la nécessité d'agir ou non.

Pour gérer l'aspect administratif et l'aspect logistique des achats,

• l'Assistant achats s'occupe des bons de commande et des livraisons
• Il vérifie les factures et
• Il suit les évolutions des stocks.
• Il est également chargé de régler les litiges.
• Il assure la production des documents nécessaires aux acheteurs pour l'élaboration de leurs stratégies (tableaux de bord, analyse des performances).

Avec le Responsable Achats, il peut parfois participer à des négociations pour apporter un soutien numérique ou technique.

• Suivre et aider à toutes les tâches quotidiennes de votre Responsable Achats
• Collaborer à la nouvelle stratégie Achats avec votre Responsable
• Faire une étude approfondie des fournisseurs actuels

• L'Assistant achats maîtrise parfaitement les méthodologies et les procédures achats.
• Il doit avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l'entreprise et des places de marché.
• Rigoureux et méthodique, il possède le sens des priorités.
• Sa place, à l'interface entre les équipes d'acheteurs, les clients et les autres services de l'entreprise, exige qu'il possède de bonnes qualités relationnelles, un esprit d'équipe et le sens du service.
• Il fait preuve d'une grande disponibilité et se montre fiable et dynamique.
• La maîtrise de l'allemand est indispensable et l'anglais est un plus.
• Les outils informatiques Excel, SAP Business One sont les outils quotidiens et doivent être maîtrisés.