Assistant Achats

Spécialisée dans la réalisation de pièces de protection plastiques et de fixation plastiques et plasto métalliques, la société Bülte Plastiques France conçoit, fabrique et commercialise dans plus de 140 pays dans le monde des composants plastiques depuis maintenant plus de 65 ans. 

Riche en expertise technique, l'entreprise familiale propose une gamme complète depuis maintenant trois générations. Elle bénéficie non seulement d’un savoir-faire unique mais aussi d'un suivi adapté et à l'écoute de vos besoins.

S'alliant avec un réseau international de distributeursmultilingues implantés sur trois sites européens – France, Allemagne, Angleterre, Bülte est un partenaire incontournable dans la fourniture industrielle. Fournisseur de composants depuis plusieurs générations, l'entreprise offre une pluralité de références et de matières. La société familiale collabore aujourd’hui avec les grands comptes de l'industrie mondiale.

La mission essentielle de l'Assistant achats est d'apporter son aide au Responsable Achats de l'entreprise.

Ses interventions, en lien étroit avec les équipes d'acheteurs, se répartissent en trois domaines :

• l'organisation des procédures d'achats
• le suivi des fournisseurs
• la régie administrative et logistique des achats.

Pour préparer les process achats, 

• il rédige les comptes rendus de réunions,
• il participe à l'élaboration des cahiers des charges et des appels d'offres et
• il assure une veille sur le marché pour repérer les produits.
• Il a également en charge la réalisation et la mise à jour des bases de données fournisseurs et produits sur notre ERP - SAP Business One.

Dans le cadre du suivi des fournisseurs,

• il porte son attention sur les difficultés potentielles et
• il discerne la nécessité d'agir ou non.

Pour gérer l'aspect administratif et l'aspect logistique des achats,

• l'Assistant achats s'occupe des bons de commande et des livraisons
• Il vérifie les factures et
• Il suit les évolutions des stocks.
• Il est également chargé de régler les litiges.
• Il assure la production des documents nécessaires aux acheteurs pour l'élaboration de leurs stratégies (tableaux de bord, analyse des performances).

Avec le Responsable Achats, il peut parfois participer à des négociations pour apporter un soutien numérique ou technique.

• Suivre et aider à toutes les tâches quotidiennes de votre Responsable Achats
• Collaborer à la nouvelle stratégie Achats avec votre Responsable
• Faire une étude approfondie des fournisseurs actuels

• L'Assistant achats maîtrise parfaitement les méthodologies et les procédures achats.
• Il doit avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l'entreprise et des places de marché.
• Rigoureux et méthodique, il possède le sens des priorités.
• Sa place, à l'interface entre les équipes d'acheteurs, les clients et les autres services de l'entreprise, exige qu'il possède de bonnes qualités relationnelles, un esprit d'équipe et le sens du service.
• Il fait preuve d'une grande disponibilité et se montre fiable et dynamique.
• La maîtrise de l'allemand est indispensable et l'anglais est un plus.
• Les outils informatiques Excel, SAP Business One sont les outils quotidiens et doivent être maîtrisés.