Das gesamte Motivationsschreiben sollte auf eine Seite passen. Es sollte unterschiedliche Paragraphen enthalten und sollte so gestaltet sein, dass es leicht und angenehm zu lesen ist. Jede Bewerbung wird generell in wenigen Minuten flüchtig durchgelesen: Ein zu kompaktes oder zu schwierig zu lesendes Motivationsschreiben lässt daher das Interesse des Personalers schwinden.
Das Motivationsschreiben muss Ihre Kontaktdaten enthalten (oben links) sowie Datum und Ort des Absenders (oben rechts). Es sollte ebenfalls einen Betreff enthalten.
Das Motivationsschreiben besteht generell aus drei Abschnitten: Eine Einleitung, einen Hauptteil (zwei oder drei Paragraphen: Gestützt auf die Struktur ich/Sie/wir) und ein Fazit. Ihre Motivation sollte bereits in der Einleitung enthalten sein, falls nicht, lesen sich viele Personaler den Rest der Anzeige gar nicht erst durch.
Fahren Sie nun fort, indem Sie Ihre Fähigkeiten und Stärken in Verbindung mit den Anforderungen aus der Stellenanzeige präsentieren. Das Ziel ist es nicht, die Informationen aus Ihrem Lebenslauf zu wiederholen, aber anhand von konkreten Beispielen hinsichtlich Ihrer Fähigkeiten weiter voranzukommen.
Es ist äußerst wichtig, präzise und bündig zu sein und – wie während des Vorstellungsgesprächs – Umschreibungen und andere Andeutungen zu vermeiden
