Hilfe

Wilkommen

1. Login

Wenn Sie bereits auf unserer alten Website registriert waren, können Sie sich mit Ihrer bisherigen E-Mail-Adresse einloggen und ein neues Passwort anfordern, indem Sie auf "Passwort vergessen" klicken. Anschließend können Sie Ihre Profilinformationen überprüfen und bearbeiten.

Wenn Sie einem Unternehmen oder eine Institution angegliedert waren, finden Sie diese in Ihrem persönlichen Bereich unter "Mein Unternehmen"/"Meine Einrichtung".

Wenn Sie nicht dem richtigen Unternehmen oder Institution angegliedert waren, kontaktieren Sie uns bitte.

Die neue Webseite verfügt über Seiten der Unternehmen sowie der Institution, die es auf der alten Website nicht gab. Um den Inhalt dieser Seiten zu bereichern, senden Sie uns bitte per E-Mail die Informationen, die Sie dort veröffentlichen möchten (Logo, Beschreibung) und eventuelle Korrekturen, die vorgenommen werden müssen.

2. Registrierung

Um sich zu registrieren und anschließend auf die Inhalte und Funktionen der deutsch-französischen Plattform "Ecoles-Entreprises" zuzugreifen (d.h. entsprechend Ihres Profils: Zugang zur Lebenslaufdatenbank, Veröffentlichung von Angeboten, Einreichen von Bewerbungen, Veröffentlichung Ihres Lebenslaufs usw.), wählen Sie wenn Sie auf der Homepage ankommen zunächst das Bild aus, das Ihrem Profil entspricht.

Sie haben drei Möglichkeiten:

• Ich bin ein(e) Kandidat(in) (für Schüler.innen und Studierende aller Stufen)
• Ich bin ein Unternehmen (unabhängig seiner Größe und Struktur)
• Ich bin eine Bildungseinrichtung (Schule und Universität)

3. Sie sind ein(e) Kandidat(in)

Registrierung Kandidat(in)

Die Kandidaten.innen werden zunächst gebeten, ein Anmeldeformular auszufüllen, das anschließend Ihre Vorstellungsseite in der Lebenslaufdatenbank wird. Es wird daher empfohlen, sie möglichst vollständig auszufüllen: Foto, Niveau der gesprochenen Sprachen, zuletzt erreichte Abschlüsse, Forschungsgebiete, Lebenslauf-Upload, Bewerbungsschreiben etc. Diese Informationen sind unerlässlich, damit den Unternehmen bei ihrer gezielten Suche nach Bewerber.innen, Kandidat.innen entsprechend ihrer jeweiligen Bedürfnisse angezeigt werden. 

PERSÖNLICHER BEREICH

Nach Ausfüllen des Formulars, werden Sie automatisch registriert und in Ihren persönlichen Bereich weitergeleitet. Sie können jetzt die Unternehmensangebote, die Sie interessieren, speichern, indem Sie auf das "Herz"-Ikon des jeweiligen Angebots klicken. Sie finden diese anschließend unter "Meine Favoriten".

Unter der Liste Ihrer gespeicherten Angebote verfügen Sie ebenfalls über ein Warnsystem, um per E-Mail-Angebote entsprechend Ihren Kriterien zu erhalten.
Sie erhalten sie per E-Mail und können sie außerdem in Ihrem persönlichen Bereich finden. Um die Angebote zu speichern, die Sie am meisten interessieren, gehen Sie zu dem Angebot und favorisieren sie es (Herz-Ikon). Vergessen Sie nicht, sich einzuloggen, wenn Sie sich direkt auf die Angebote bewerben möchten. 

VERÖFFENTLICHUNG DES LEBENSLAUFS

Sie können Ihren Lebenslauf in der Lebenslaufdatenbank, die für die Unternehmen zugänglich ist, veröffentlichen. Beim Veröffentlichen Ihres Lebenslaufs vergessen Sie nicht die gesuchte Branche sowie den Vertragstyp (Praktikum, Dual, Ausbildung) anzugeben. 

4. SIE SIND EIN UNTERNEHMEN

REGISTRIERUNG UNTERNEHMEN

Wenn Sie sich als eine Person, die ein Unternehmen vertritt, registrieren lassen möchten, werden Sie zunächst aufgefordert, ihre Profildaten einzugeben. Nach der Validierung dieser Daten werden Sie aufgefordert, den Namen des Unternehmens einzugeben, um zu überprüfen, ob dieses bereits existiert. Wenn mehrere Unternehmen mit demselben Namen und unterschiedlichen Adressen angezeigt werden, werden Sie gebeten, zu prüfen, welcher Firma Sie zugeordnet werden möchte. Es besteht die Möglichkeit, dass eine Seite der Muttergesellschaft und Seiten der Nebenfilialen existieren.

Wenn Sie das Unternehmen in der Liste finden, können Sie sich und die Firma verknüpfen. 

Wenn das Unternehmen in der Liste hingegen nicht gefunden wird, werden Sie aufgefordert, den Firmendatensatz zu erstellen und ihn dem Administrator zur Validierung vorzulegen. Da jedes Unternehmen über eine eigene Datei in dieser neuen Version der Website verfügt, bitten wir Sie dringend, diese so gut wie möglich auszufüllen: Logo, Website (falls vorhanden), Beschreibung des Unternehmens, Tätigkeitsbereich usw.

Bitte beachten Sie, dass diese Informationen danach nicht mehr direkt für Sie zugänglich sind, sondern auf Anfrage vom Administrator der Website geändert werden müssen. Dies geschieht, damit nicht jeder Benutzer desselben Unternehmens bei einer Registrierung die Originaldatei ändern kann.

PERSÖNLICHER BEREICH

Sobald Ihre Registrierung bestätigt wurde, können Sie über den Button, der neben „Verbindung/Registrierung“ erscheint, auf die Lebenslaufdatenbank zugreifen.

In Ihrem persönlichen Bereich können Sie Ihre persönlichen Daten bearbeiten, auf die Veröffentlichung von Angeboten zugreifen und Ihre veröffentlichten Angebote verwalten. In diesem Bereich finden Sie außerdem Anfragen von Institutionen (Firmenbesuche, Expertenvorträge, Projektunterstützung), welche Sie ebenfalls per E-Mail erhalten.
Zudem können Sie in ihrem persönlichen Bereich Veranstaltungen veröffentlichen.

VERÖFFENLICHUNG VON ANGEBOTEN

Um ein Angebot zu veröffentlichen, gehen Sie in Ihren persönlichen Bereich: In der Startansicht können Sie Ihre zuletzt veröffentlichten Angebote einsehen und weitere Angebote veröffentlichen. 

Unter „Meine Angebote“ können Sie auf alle Ihre aktuellen Angebote (Aktivierung/Deaktivierung, Bearbeitung) zugreifen und diese verwalten.

Wenn Sie ein Angebot veröffentlichen, sind bestimmte Felder des Angebots voreingestellt und können nicht geändert werden, so dass Sie diese nicht jedes Mal erneut eingeben müssen, wenn Sie ein Angebot veröffentlichen. Es handelt sich hierbei um Firmenname, Logo, Firmensitz, Branche und Beschreibung. In den editierbaren Feldern des Angebots müssen Sie den Titel des Angebots, die Art des Angebots (Praktikum, Ausbildung etc.), eine Beschreibung der Stelle, die erforderlichen Sprachen, das gewünschte Bildungsniveau, die Adresse, an der die Stelle besetzt wird, usw. eingeben.

15 Tage bevor ein Angebot abläuft, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, in der Sie gefragt werden, ob Sie das Angebot verlängern möchten. Alles, was Sie hierfür tun müssen, ist Ihr Angebot in Ihrem persönlichen Bereich zu bearbeiten, indem Sie auf "Ja" bei Verlängern klicken und anschließend die neue Bewerbungsfrist eintragen. Durch diese Änderung wird Ihr Angebot weiterhin in der Liste der verfügbaren Angebote aufgeführt.

Aus statistischen Gründen muss jedes Angebot individuell sein. Wenn Sie ein Angebot veröffentlichen möchten, das Gemeinsamkeiten mit einem bereits veröffentlichen Angebot aufweist, können Sie das bereits bestehende Angebot duplizieren, welches alle ausgefüllten Felder enthält. Ändern Sie anschließend lediglich die Felder, die aktualisiert werden müssen (Anfangs- und Enddatum, Titel des Angebots...) und veröffentlichen dann das neue Angebot, welches im Anschluss auf der Website unter den zuletzt veröffentlichten Angeboten erscheint.
Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Ihr Angebot ausläuft. Kehren Sie daraufhin auf die Website zurück: Wurde die Stelle besetzt? Über die Plattform oder über einen anderen Kanal? Diese Informationen helfen uns Ihnen einen stetig besseren Service anzubieten.

Lebenslaufdatenbank

Wenn Sie auf die Lebenslaufdatenbank zugreifen, sehen Sie standardmäßig alle Dateien der auf der Website registrierten Bewerber.innen. Sie können Filter verwenden, um die Suche nach Ihren Bedürfnissen anzupassen. Indem Sie auf die Datei klicken, können Sie anschließend mehr über den Kandidaten erfahren (Kontaktdaten, zuletzt erreichte Abschlüsse, Sprachniveau, Download des Lebenslaufs und des Bewerbungsschreibens etc.).

VERWALTUNG UND VERÖFFENTLICHUNG VON VERANSTALTUNGEN

In Ihrem persönlichen Bereich können wir ebenfalls Veranstaltungen veröffentlichen. Mit Hilfe eines Formulars können Sie die Art der Veranstaltung, den Namen, eine Beschreibung, das Datum, an dem sie stattfindet, das betreffende Land usw. eintragen. Bitte fügen Sie ein Foto hinzu (Größe 1472 x 828 Pixels, Auflösung 72). Alle Ihre veröffentlichten Veranstaltungen sind unter "Meine Veranstaltungen" sichtbar.

VERWALTUNG DER PARTNERSCHAFTEN MIT INSTITUTIONEN

Unter „Meine Partnerschaften“ können Sie festlegen, welche Arten von Anfragen von Bildungsinstitutionen Sie per E-Mail erhalten möchten (Firmenbesuche, Expertenvorträge etc.) sowie deren Standort. Wenn eine Institution eine Anfrage an Unternehmen veröffentlicht, erhalten Sie diese nur, wenn sie den in Ihrer Ausschreibung definierten Kriterien entspricht.

Natürlich finden Sie hier ebenfalls Ihre gespeicherten Partnerschaftsangebote.
Sie können den Erhalt von Angeboten jederzeit beenden, indem Sie das Kontrollkästchen im Abschnitt „Benachrichtigungen“ deaktivieren.

5. SIE SIND EINE INSTITUTION (SCHULE, UNIVERSITÄT)

REGISTRIERUNG INSTITUTION

Wenn Sie eine Institution vertreten und sich registrieren möchten, werden Sie zunächst aufgefordert, ihre Profildaten einzugeben. Nach der Validierung der Daten werden Sie aufgefordert, den Namen Ihrer Institution einzugeben, um vorher zu prüfen, ob diese bereits existiert oder nicht. Wenn mehrere Institutionen mit demselben Namen und unterschiedlichen Adressen angezeigt werden, werden Sie aufgefordert, zu prüfen, welcher Institution Sie angehören.

Wenn Sie Ihre Institution in der Liste finden, können Sie sich anschließend verknüpfen.

Wenn Sie Ihre Institution nicht in der Liste finden, werden Sie aufgefordert, den Datensatz der Institution zu erstellen und ihn dem Administrator zur Validierung vorzulegen. Da jede Institution in der neuen Version der Website eine eigene Seite hat, bitten wir Sie dringend, diese so gut wie möglich auszufüllen: Logo, ggf. Website, Beschreibung der Einrichtung, Art der Einrichtung usw.

Bitte beachten Sie, dass diese Informationen anschließend nicht mehr direkt für Sie zugänglich sind und sie auf Anfrage durch den Administrator der Website geändert werden. Dies geschieht, damit nicht jeder Benutzer derselben Institution bei der Registrierung dieOriginaldatei der Einrichtung ändern kann.

PERSÖNLICHER BEREICH

Sobald Ihre Registrierung bestätigt ist, werden Sie zu Ihrem persönlichen Bereich weitergeleitet, wo Sie Ihre persönlichen Daten ändern und Ihre gespeicherten Angebote und veröffentlichten Angebot verwalten können.

Sie können außerdem Veranstaltungen veröffentlichen und Anfragen an Unternehmen senden (Firmenbesuche, Expertenvorträge, Projektunterstützung). Diese werden direkt per E-Mail an die Unternehmen geschickt, die den Kriterien Ihre Anfrage entsprechen (Thema, Standort, geplante Termine).

15 Tage vor Ablauf Ihrer Suche erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Frage, ob Sie dieses verlängern möchten. Was Sie hierfür tun müssen, ist das Enddatum Ihrer Anfrage in Ihrem persönlichen Bereich zu ändern (durch Eingabe von "ja" für "verlängern").

VERWALTUNG VON UNTERNEHMENSPARTNERSCHAFTEN

In Ihrem persönlichen Bereich können Sie Vorschläge für Firmenpartnerschaften machen, indem Sie ein Gesuch (für einen Firmenbesuch, eine Expertenintervention etc.) veröffentlichen. In einem Formular können Sie die Art der Anfrage und die gewünschten Termine angeben. Wenn Ihre Suche den Kriterien entspricht, die ein oder mehrere Unternehmen angegeben haben, wird es ihnen direkt per E-Mail zugestellt. Sie finden alle Ihre Anfragen in Ihrem persönlichen Bereich.

VERWALTUNG UND VERÖFFENTLICHUNG VON VERANSTALTUNGEN

In Ihrem persönlichen Bereich können Sie außerdem Veranstaltungen veröffentlichen. Geben Sie mit Hilfe des Formulars die Art der Veranstaltung, den Namen, die Beschreibung, die Datum, das Land usw. an. Bitte veröffentlichen Sie auch ein Foto (Größe 1472 x 828 Pixels, Auflösung 72). Alle Ihre veröffentlichten Veranstaltungen sind unter "Meine Veranstaltungen" sichtbar.

VERWALTUNG VON GESPEICHERTEN ANGEBOTEN

Sie können Angebote, die Sie interessieren, auf der Website speichern und sie mit Hilfe des Herz-Ikons in Ihre Favoritenliste aufnehmen. Auf diese Weise können Sie sie im Anschluss in Ihrem persönlichen Bereich wiederfinden.

6. ALLGEMEIN: WEBSITE-NAVIGATION

ANGEBOTE

Der Zugang zu den Angeboten erfolgt über die Angebotssuchmaschine auf der Startseite. Indem Sie in den Dropdown-Menüs Kriterien auswählen, können Sie die Angebote im Vorhinein bereits filtern: Art des Angebots, Land, Region und Bereich der angebotenen Stelle. Sie können sich auch alle Angebote anzeigen lassen, indem Sie keine Kriterien auswählen, bevor Sie die erneute Suche bestätigen.

Mit Hilfe zusätzlicher Kriterien können Sie Ihre Suche nochmals verfeinern und Angebote in der Liste aussortieren: Tätigkeitsbereich(e), gewünschte Sprache(n), erforderlicher Abschluss, Startdatum.

Wenn Sie auf ein Angebot klicken, erhalten Sie Zugang zu dessen Details: Beschreibung des Unternehmens, Beschreibung der Stelle, erforderliche Fähigkeiten. Wichtig: Sie können sich nur bewerben, wenn Sie registriert und in Ihrem Konto eingeloggt sind. Unter "Mein Konto" können Sie die Stellen, auf die Sie sich bewerben, als Favoriten kennzeichnen, um das Datum Ihrer Antwort zuordnen zu können. 
Außerdem haben Sie die Möglichkeit ein Angebot in den Sozialen Medien zu teilen. 

DIE AUF DER PLATTFORM VERTRETENEN UNTERNEHMEN

Finden Sie alle in Frankreich niedergelassenen Unternehmen und Institutionen, indem Sie auf Frankreich/Unternehmen oder Frankreich/Institutionen klicken.
Anschließend können Sie Ihre Suche verfeinern: durch Eingabe des Namens, Auswahl eines Landes bzw. einer Region sowie des Hauptsitzes gelangen Sie direkt auf die Seite des jeweiligen Unternehmens bzw. der Institution, zu dessen Angebote und/oder veröffentlichten Veranstaltungen.

VERANSTALTUNGEN

Informieren Sie sich über bevorstehende und bereits stattgefundene Veranstaltungen, die von Unternehmen und Institutionen veröffentlicht wurden. Sie können sie nach Art der Veranstaltung (Konferenzen, Messen, Tag der offenen Tür, Webinare), nach Veranstalter (Unternehmen, Institution, deutsch-französische Plattform), nach Datum (Start- und Enddatum) oder nach Land, in dem die Veranstaltung stattfindet, filtern.

WEITERE INFORMATIONEN

Unter "Informationen" finden Sie als Unternehmen, Institution, Kandidat.in und als Eltern entsprechend alle nützlichen Links und Dokumente.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß auf der Website und hoffen, dass Sie bei Ihrer Suche erfolgreich sind. Sollte dies nicht der Fall sein, zögern Sie bitte nicht uns Ihre Anmerkungen und Wünsche über das Kontaktformular mitzuteilen und sich mit uns in Verbindung zu setzen.