Aide

Bienvenue

1. La connexion

Si vous étiez précédemment inscrits sur notre ancien site, vous pouvez vous connecter avec votre e-mail habituel et demander un nouveau mot de passe en cliquant sur "mot de passe oublié". Vous pourrez ensuite vérifier et modifier vos informations de profil.
Si vous étiez rattaché à une entreprise ou un établissement, vous les retrouverez dans l'onglet "mon entreprise"/"Mon établissement" de votre espace personnel.
Si vous n'étiez pas rattaché à l'entreprise ou l'établissement adéquat, merci de bien vouloir nous contacter.
Nous disposons désormais de fiches entreprises et de fiches établissements, qui n'existaient pas sur l'ancien site. Pour enrichir le contenu de celle-ci, merci de nous envoyer par mail les informations que vous souhaitez voir y figurer (logo, description) et toute correction éventuelle à y apporter.

2. L’inscription

Pour vous inscrire et accéder ensuite aux contenus et fonctions exclusifs de la plate-forme franco-allemande "Ecoles-Entreprises" (soit, selon votre profil : accéder à la CVthèque, publier des offres, diffuser des demandes, mettre en ligne votre curriculum vitae etc.) sélectionnez tout d’abord le visuel qui correspond à votre profil lorsque vous arrivez sur la page d’accueil.

Trois possibilités s’offrent à vous :

• Je suis candidat(e) (pour les élèves et les étudiants *majeurs*, de tous niveaux)
• Je suis une entreprise (peu importe sa taille et sa structure)
• Je suis un établissement (scolaire et universitaire, CFA)

3. Vous êtes candidat(e)

Inscription candidat(e)

Les candidat(e)s sont invité(e)s à remplir un formulaire d'inscription qui deviendra leur fiche d'identification dans la CVthèque. Aussi, il est recommandé de la remplir de la manière la plus exhaustive qui soit : Photo, Langues parlées, niveau dans chacune, derniers diplômes obtenus, domaines recherchés, upload du CV, d'une lettre de motivation... ces informations sont essentielles pour que la recherche ciblée d'une entreprise fasse remonter votre fiche dans ses résultats et pour être en adéquation avec ses besoins.

Espace personnel

A validation de ce formulaire, vous êtes automatiquement inscrit et êtes redirigé vers votre espace personnel. Vous pouvez désormais sauvegarder les offres d'entreprises qui vous intéressent en cliquant sur l'icône "cœur" présent sur chaque fiche, et les retrouver dans "mes favoris", tout simplement.

Sous la liste de vos offres sauvegardées, vous disposez également d'un système d'alertes, afin de recevoir par e-mail les offres correspondant à vos critères.
Vous les recevrez chez vous et pourrez également les retrouver dans votre espace personnel. Pour sauvegarder celles qui vous intéressent le plus, rendez-vous sur l'offre puis mettez-là en favoris. N'oubliez pas de vous connecter si vous voulez postuler directement aux offres. 

Publication du CV

Vous pouvez publier votre C.V dans la CVthèque accessible aux entreprises. Quand vous publiez un CV, n'oubliez pas de bien remplir le domaine recherché mais également le(s) types de contrats souhaités (Stage, alternance, apprentissage, V.I.E)

4. Vous êtes une entreprise

Inscription Entreprise :

Lorsqu'un individu représentant une entreprise veut s'inscrire, il est tout d'abord invité à saisir ses données de profil. Après validation de ces dernières, il est invité à saisir le nom de son entreprise, afin de procéder à une vérification d'existence préalable ou non de la dite entreprise. En cas d'affichage de plusieurs entreprises de même nom avec des adresses différentes, il est invité à bien vérifier à quelle entreprise il souhaite se rattacher. Il peut en effet exister une fiche Maison-mère et des fiches filiales.
Si l'utilisateur trouve son entreprise dans la liste, il peut alors s'y rattacher.

S'il ne la trouve pas dans la liste, il est invité à créer la fiche de l'entreprise puis à la soumettre à la validation de l'administrateur. Comme chaque entreprise dispose d'une fiche dédiée dans cette nouvelle version du site, nous vous invitons vivement à compléter cette dernière de manière optimale : logo, site web s'il y a lieu, description de l'entreprise, domaine d'activité, etc. 
Attention, ces informations ne vous seront ensuite plus accessibles directement, elles devront être modifiées à la demande par l'administrateur du site. Ceci afin que chaque utilisateur de la même entreprise ne puisse pas modifier la fiche entreprise à chaque inscription.

Espace personnel:

Une fois votre inscription validée, vous pouvez accéder à la CVthèque grâce au bouton dédié qui apparaît près des boutons de Connection/inscription.

Dans votre espace personnel, vous pouvez modifier vos informations personnelles et accéder à la publication d'offres et à la gestion de vos offres publiées. Vous trouverez également dans cet espace un système d'alerte sur les demandes d'établissements (visites d'entreprise, intervention d'expert, accompagnement de projet) afin de recevoir celles-ci par mail selon plusieurs critères.
Vous pouvez également y publier vos événements.

Publication des offres

Pour publier une offre, rendez-vous dans votre espace personnel : dans l'écran d'accueil, vous pouvez visualiser vos dernières offres publiées et directement en publier une nouvelle. 
L'onglet Mes offres vous permet d'accéder à l'intégralité de vos offres publiées et de les gérer (activation/désactivation, modification, suppression)
Lorsque vous publiez une offre en étant rattaché à une entreprise, certains champs de l'offre sont prérenseignés et non modifiables, afin de vous en épargner la saisie à chaque publication d'offre. Il s'agit du nom de l'entreprise, son logo, son pays d'origine et de résidence, sa description, son domaine d'activité. Dans les champs modifiables de l'offre, vous devrez entrer le titre de l'offre, son type (stage, alternance, etc), un descriptif du poste, les langues requises, le niveau d'études recherché, l'adresse où se tiendra le poste ...
Vos offres sont en statut "publiée" par défaut. Si vous ne souhaitez pas publier une offre immédiatement, ou la suspendre momentanément, vous pouvez la faire passer en statut "brouillon" pour qu'elle ne soit plus  affichée sur le site (mais toujours présente et réactivable dans votre espace). 

Expiration des offres - Alerte

15 jours avant l'expiration d'une offre, vous recevrez une alerte mail vous enjoignant, si vous le souhaitez, à prolonger celle-ci. Il vous suffira alors d'aller modifier votre offre dans votre espace personnel, en cliquant "oui" sur prolonger puis en renseignant la nouvelle date limite de candidature. Cette modification entraînera la remontée de votre offre dans la liste des offres disponibles.  Vous recevrez également une alerte à l'expiration effective de votre offre, vous enjoignant à venir renseigner le résultat de cette offre : a-t-elle été pourvue? Par la plateforme, par un autre canal ? Merci de bien vouloir revenir sur votre offre pour renseigner ces éléments, ils nous aideront à vous offrir de meilleurs services.

Duplication des offres

A des fins statistiques, chaque offre doit être unique. Si vous souhaitez publier une offre qui présente beaucoup de points communs avec une offre déjà publiée, vous pouvez dupliquer l'offre déjà existante, qui reprendra tous les champs remplis, modifier uniquement ceux qui doivent être actualisés (dates de début et de fin, intitulé de l'offre..) puis publier la nouvelle offre, qui apparaîtra alors dans les dernières publiées sur le site.

CVthèque

En accédant à la CVThèque, vous affichez par défaut toutes les fiches des candidats inscrits sur le site. Vous disposez de filtres pour affiner votre recherche en fonction de vos besoins. Vous pouvez ensuite en apprendre davantage sur les candidats (coordonnées, derniers diplômes obtenus, niveau linguistique, téléchargement du CV et la lettre de motivation...) en cliquant sur leurs fiches.

Gestion et publications des événements

Dans votre espace personnel, nous pouvez également publier des événements. Un formulaire vous invite à renseigner son type, son nom, sa description, les dates auxquelles il se tiendra, le pays, concerné, etc. Merci de bien vouloir également publier un visuel (taille 1472 x 828 pixels, résolution 72). Tous vos événements publiés sont visibles dans l'onglet "Mes événements".

Gestion des partenariats écoles

L'onglet Mes partenariats vous permet de définir quels types de demandes d'établissements d'enseignement vous souhaitez recevoir par mail (visites d'entreprise, intervention d'experts...) ains que leur localisation géographique. Lorsqu'un établissement publie une demande à l'attention des entreprises, vous ne la recevez que si elle correspond aux critères définis dans votre alerte.
Vous y retrouvez également bien sûr vos offres de partenariat sauvegardées.
Vous pouvez à tout moment cesser de recevoir des offres en décochant la case d'acceptation dans la partie gestion des alertes puis en enregistrant ce choix.

5. Vous êtes un établissement (scolaire, universitaire, CFA)

Inscription établissement

Lorsqu'un individu représentant un établissement veut s'inscrire, il est tout d'abord invité à saisir ses données de profil. Après validation de ces dernières, il est invité à saisir le nom de son établissement, afin de procéder à une vérification d'existence préalable ou non dudit établissement. En cas d'affichage de plusieurs établissements de même nom avec des adresses différentes, il est invité à bien vérifier de quel établissement il fait partie.
Si l'utilisateur trouve son établissement dans la liste, il peut alors s'y rattacher.

S'il ne le trouve pas dans la liste, il est invité à créer la fiche de l'établissement puis à la soumettre à la validation de l'administrateur. Comme chaque établissement dispose d'une fiche dédiée dans cette nouvelle version du site, nous vous invitons vivement à compléter cette dernière de manière optimale : logo, site web s'il y a lieu, description de l'établissement, type d'établissement, etc.
Attention, ces informations ne vous seront ensuite plus accessibles directement, elles devront être modifiées à la demande par l'administrateur du site. Ceci afin que chaque utilisateur du même établissement ne puisse pas modifier la fiche établissement à chaque inscription.

Espace personnel

Une fois votre inscription validée, vous êtes redirigé vers votre espace personnel où vous pouvez modifier vos informations personnelles et accéder à la gestion de vos offres sauvegardées et de vos alertes offres pour recevoir celles-ci par mail selon plusieurs critères.
Vous pouvez également y publier vos événements et émettre vos demandes à destination des entreprises (visites d'entreprise, intervention d'expert, accompagnement de projet). Celles-ci seront directement envoyées par e-mail aux entreprises ayant sélectionné des critères auxquels répond votre demande (thématique, zone géographique, dates envisagées).
15 jours avant l'expiration de votre demande, vous recevrez une alerte mail vous enjoignant, si vous le souhaitez, à prolonger celle-ci. Il vous suffira alors d'aller modifier la date de fin de votre demande dans votre espace personnel (en renseignant "oui" à "prolonger").

Gestion des partenariats Entreprises

Dans votre espace personnel, vous pouvez émettre des propositions de partenariats entreprises, en publiant une demande (de visite d'entreprise, d'intervention d'expert, accompagnement de projet). Un formulaire vous permet d'en indiquer le type de demandes ainsi que les dates souhaitées. Si votre demande correspond aux critères qu'une ou plusieurs entreprises ont mis en place dans leurs propres alertes : elle leur sera directement envoyée par mail. Vous pouvez retrouver et gérer toutes vos demandes dans votre espace.

Gestion et publications des événements

Dans votre espace personnel, nous pouvez également publier des événements. Un formulaire vous invite à renseigner son type, son nom, sa description, les dates auxquelles il se tiendra, le pays, concerné, etc. Merci de bien vouloir également publier un visuel (taille 1472 x 828 pixels, résolution 72). Tous vos événements publiés sont visibles dans l'onglet "mes événements".

Gestion des offres sauvegardées

Vous pouvez sauvegarder des offres qui vous intéressent sur le site, en les plaçant dans vos favoris à l'aide du cœur présent sur chaque offre. Ainsi vous pourrez les retrouver dans votre espace personnel.

6. Général : navigation dans le site

Les offres

L'accès aux offres s'effectue via le moteur de recherche d'offres présent en page d'accueil. Vous pouvez procéder à un premier tri en sélectionnant des critères dans les menus déroulants : type d'offre, pays, région et domaine de la fonction recherchée. Vous pouvez également afficher toutes les offres en ne sélectionnant pas de critères avant de valider le lancement de la recherche. 

Arrivé sur la liste des offres, vous avez la possibilité d'affiner votre recherche à l'aide de critères supplémentaires : secteur(s) d'activité du recruteur, langue(s) requise(s), niveau d'études requis, jour de début.

En cliquant sur une offre vous accédez à son détail : description de l'entreprise, descriptif du poste, des compétences attendues. Vous ne pouvez postuler que si vous êtes inscrit et connecté. Vous pouvez placer dans les favoris de votre espace "Mon compte" les offres auxquelles vous postulez.
Vous pouvez aussi partager une offre sur les réseaux sociaux. 

Les entreprises présentes sur la plateforme

Retrouvez toutes les entreprises et tous les établissements implantés en France en cliquant sur France/Entreprises ou France/Etablissements (et ceux présents en Allemagne via Allemagne/Entreprises et Allemagne/Etablissements).
Vous pouvez ensuite affiner votre recherche : en entrant leur nom, en sélectionnant un pays puis une région, ou encore en cherchant par pays d'origine, accédez aux fiches des inscrits correspondants, auxquelles sont reliées leurs offres et/ou leurs événements publiés. 

Les événements

Consultez les événements à venir et événements passés publiés par les entreprises et les établissements. Vous pouvez les filtrer par types d'événements (conférences, salons, journées portes ouvertes, webinaires), par organisme émetteur (entreprise, établissement, plateforme franco-allemande), par dates (de début, de fin) ou par pays dans lequel se déroule l'événement.

Les informations

Retrouvez dans la rubrique "Informations" tous les liens et documents utiles pour les entreprises, les établissements, les candidats et leurs parents, en fonction de leurs objectifs respectifs.

Nous vous souhaitons une bonne navigation dans le site et espérons que vous y trouverez tout ce que vous êtes venus y chercher. Si tel n'était pas le cas, n'hésitez pas à nous communiquer vos attentes via le formulaire de contact mis à votre disposition dans la rubrique du même nom.