Assistenz der Geschäftsführung Erneuerbare (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung Erneuerbare (m/w/d) Anf.-Kennung: 33006 Standort: Berlin, DE, 10829 ACT NOW! Bei ENGIE Deutschland Erneuerbare GmbH dreht sich alles um erneuerbare Energien. Windparks, PV-Anlagen, Speicher- und Wasserkraftwerke sind unsere Expertise. Wir planen zukunftsorientierte Lösungen rund um Wind-, Solar-, Wasser- und Speicheraktivitäten, entwickeln diese und setzen sie um. Dafür suchen wir Kolleg:innen wie Sie, die unser Management unterstützen. Denn talentierte Menschen suchen wir immer. Wir sind bereit – und arbeiten heute schon an der Zukunft von morgen. Sind Sie es auch? Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als Assistenz der Geschäftsführung Erneuerbare (m/w/d) Standort: Berlin Kennziffer: 33006 Als Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Erneuerbare Energien unterstützen Sie sowohl unsere Geschäftsführerin bei administrativen Tätigkeiten als auch unsere Geschäftsabläufe. Neben der Pflege des Kalenders, allgemeinen Büromanagementaufgaben und der Organisation verschiedener Termine sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Organisation und mit externen Stakeholdern. ACT NOW! – das sind Ihre Aufgaben: Planung, Organisation und Koordination: Als Organisationstalent koordinieren Sie Managementtermine mit internen und externen Stakeholdern sowie das jährliche Treffen des Erneuerbare-Energien-Teams, bereiten die monatlichen Update-Präsentationen für das Team in Abstimmung mit dem deutsch- und englischsprachigen Managementteam vor und führen gelegentlich Protokoll bei Besprechungen und Veranstaltungen. Kontakt-, Termin- und Dokumentenpflege: Sie pflegen Managementtermine und Kontakte in MS Outlook und nutzen unsere Dokumentenablagesysteme sowie verschiedene Kommunikationskanäle effizient. Büromanagement: Neben der Bestellung von Materialien wie Hardware oder Arbeitskleidung bestellen Sie auch verschiedene Dienstleistungen, z.B. Caterings. Personalprozesse: Im Rahmen unserer jährlichen Mitarbeiterbewertungen tragen Sie dazu bei, dass alle Prozesse erfolgreich durchgeführt werden. Geschäftsreisemanagement: Sie buchen Bahn-, Hotel- und Flugreisen für das Management und erstellen Reisekostenabrechnungen für das Management. Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen: Berufsausbildung: Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Erfahrung: Sie haben bereits relevante Berufserfahrung als Assistenz von Managementfunktionen oder in vergleichbaren Positionen. Hard Skills: Sie kennen sich im Umgang mit den MS Office-Paketen bestens aus. Soft Skills: Ihre starken organisatorischen und planerischen Fähigkeiten, Ihre proaktive Lösungsorientierung sowie Ihre diskrete Art und Ihr Auge fürs Detail zeichnen Sie aus. Sprachen: Sie haben ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse. Französisch ist ein Plus. Wir leben Vielfalt ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. #ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem – Zusammen laufen wir über die Ziellinie. Unsere Benefits: NACHHALTIG ANKOMMEN: Den Energiewandel gestalten Sie bei ENGIE mit. Und nachhaltig ist auch Ihre Anreise zur Arbeit. Wir geben bis zu 50,00 € zu Ihrem Ticket dazu. NACHHALTIGES WISSEN: Unsere ENGIE Akademie lädt Sie immer weiter auf – mit frischem Wissen zu Fremdsprachen, Teamführung, Kommunikation und vielem mehr. AKKU AUFLADEN: Wer durch powert muss auch frische Energie tanken! Deswegen sind uns Momente der gemeinsamen Entspannung besonders wichtig – zum Beispiel beim Sommerfest oder beim Ski-Ausflug. ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte – beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken. ZUKUNFT? ABGESICHERT!: Wir blicken auch bei Ihrer Lebensplanung voraus. Mit Zuschüssen für die betriebliche Altersvorsorge und speziellen Angeboten für Berufsunfähigkeitsversicherungen. FAMILIE UND BERUF VEREINEN: Bei ENGIE gehen wir gemeinsame Richtung Zukunft. Wir schaffen für Sie mehr Spielraum, indem wir Ihre Familie mit einem Zuschuss bis 150,00 € für den Kita- oder Kindergartenbeitrag fördern. ENGIE FIT: Damit Sie flexibel Sport treiben und Wellness genießen können, zahlt ENGIE für Sie mit, wenn Sie Mitglied bei Urban Sports Club werden. ACT NOW! Werden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihr Kontakt: Karolin Knobbe Talent Acquisition Partner +49 221 46905 066 oder +49 172 2051204 Unternehmenseinheit: GBU Renewables Division: REN Europe - Germany Unternehmen: ENGIE Deutschland Erneuerbare GmbH Vertragsart: Festanstellung Job-Typ: Vollzeit Berufliche Erfahrung: Fachkräfte ( >3 Jahre Erfahrung <15 Jahre) Bildungsstand: Universtitätsabschluss/Mittlere Reife/Abitur