Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

Stellen beim Kultusministerium Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Beim Ministerium für Kultus, Jugend und Sport (Kultusministerium) sind zum 1. September 2023 mehrere Ausbildungsplätze für die Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zu besetzen. Das Kultusministerium ist als oberste Landesbehörde zuständig für die Bildungsangebote des Landes von der Kita bis zur Hochschulreife. Amtssitz ist das Postquartier unweit des Hauptbahnhofs in der Stuttgarter Innenstadt. In den Aufgabenbereich des Ministeriums fallen die öffentlichen und privaten Schulen, die frühkindliche Bildung, die Weiterbildung und der Sport. Informationen zur Ausbildun In der Ausbildung werden die Kenntnisse und Fertigkeiten für den späteren Einsatz in verschiedenen Bereichen (z. B. Assistenz und Sekretariat, verschiedene Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung, wie z.B. in der Registratur) vermittelt. Kaufleute für Büromanagement nehmen abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeiten im Verwaltungs- und Bürobereich wahr. Sie lernen während Ihrer Ausbildung verschiedene Bereiche des Kultusministeriums kennen. Schwerpunkt der Ausbildung werden die Bereiche Assistenz und Sekretariat sowie Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement sein. Die Ausbildung dauert drei Jahre. Es finden Blockunterricht an der Berufsschule (der Louis-Leitz-Schule in Stuttgart-Feuerbach) sowie überbetriebliche und betriebliche Schulungsmaßnahmen statt. Ihr Profil Sie verfügen mindestens über einen Schulabschluss der Mittleren Reife/ Fachschulreife oder über Abitur/Fachhochschulreife oder erwerben diesen Schulabschluss bis zum genannten Ausbildungsbeginn. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Wir erwarten von Ihnen Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten Interesse an der Bildungspolitik des Landes Gute und schnelle Auffassungsgabe Gute IT-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in einem Landesministerium nah am tagesaktuellen politischen Geschehen Moderne und mit aktueller Technik ausgestattete Büroarbeitsplätze Einen Ausbildungsplatz in zentraler Innenstadtlage in Stuttgart Betriebliches Gesundheitsmanagement Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW Förderung durch vielfältige Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten Übernahmechancen nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss Die Ausbildungsvergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder in Ausbildungsberufen nach dem Berufsbildungsgesetz. Diese beträgt im ersten Ausbildungsjahr 1.086,82 Euro/Monat und erhöht sich im zweiten und dritten Ausbildungsjahr. Des Weiteren haben Sie Anspruch auf eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Haben Sie noch Fragen Auskünfte zur Ausbildung erteilt Ihnen gerne Herr Engelmohr (Telefon 0711/ 279-4116, christoph.engelmohr@km.kv.bwl.de ). Haben wir Ihr Interesse geweckt Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kopie des Halbjahreszeugnisses 2022/23 und Kopien der beiden Zeugnisse 2021/22) bis spätestens 24. Februar 2023 an das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport, Referat 13, Kennziffer: 159/ 1 Postfach 10 34 42, 70029 Stuttgart. Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage, möglichst im pdf-Format) an personal@km.kv.bwl.de übermitteln. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: www.km-bw.de/DatenschutzBewerbungen . Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (w/m/d) des gehobenen Dienstes in der Stabsstelle „Religionsangelegenheiten, Staatskirchenrecht“ Beim Ministerium für Kultus, Jugend und Sport in Stuttgart (www.km-bw.de) ist bei der Stabsstelle „Religionsangelegenheiten, Staatskirchenrecht“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer / eines Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (w/m/d) des gehobenen Dienstes zu besetzen. Ihre Aufgaben: Vorbereitung von Entscheidungen im Bereich des Körperschaftsrechts und im Bereich von kirchlichen Stiftungen, Betreuung von zuwendungsrechtlichen Verfahren, Prüfung von Verwendungsnachweisen und Tätigkeitsberichten, Berechnung von Staats- und Ersatzleistungen; Betreuung der Haushaltsaufstellung und –überwachung hinsichtlich der Bereiche der Stabsstelle, Bearbeitung von Anträgen nach dem Landesinformationsfreiheitsgesetz, organisatorische Unterstützung bei der Sanierung der Gräber von nach Frankreich deportierten Jüdinnen und Juden. Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Ihr Profil: Wir erwarten: ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (B.A.) Public Management bzw. Bachelor of Laws (LL.B) Fachrichtung Allgemeine Finanzverwaltung oder Fachrichtung Rentenversicherung oder eine vergleichbare Qualifikation, gute Kenntnisse im Bereich des Haushaltsrechts und des Zuwendungsrechts oder die Motivation, sich in diese Materie einzuarbeiten, eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, einen sicheren Umgang mit den gängigen informationstechnischen Medien und EDV-Programmen und die Bereitschaft, sich im erforderlichen Umfang in die SAP-Anwendungen einzuarbeiten, eine rasche Auffassungsgabe, Freude an der Arbeit im Team und die Bereitschaft, sich auch auf Veränderungen der Aufgaben und deren Anforderungen einzulassen. Kenntnisse der französischen Sprache sind von Vorteil. Unser Angebot: Die Tätigkeit im Kultusministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen. Wir bieten eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld, eine Einarbeitung durch erfahrene und engagierte Kolleginnen und Kollegen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitgestaltung, Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen, Beförderungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 12 (längerfristig ggf. Besoldungsgruppe A 13). Sofern die Voraussetzungen für eine Übernahme in das Beamtenverhältnis nicht vorliegen, erfolgt die Einstellung im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Haben Sie noch Fragen? Nähere Auskünfte erteilt der Leiter der Stabsstelle Religionsangelegenheiten, Staatskirchenrecht, Herr Ministerialrat Prof. Dr. Michael Hermann (Telefon 0711/279-2866, Michael-Cornelius.Hermann@km.kv.bwl.de ). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 17. Februar 2023 an das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport, Referat 13, Kennziffer: 10-14 Postfach 10 34 42, 70029 Stuttgart. Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage, möglichst im pdf-Format) an personal@km.kv.bwl.de übermitteln. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: www.km-bw.de/DatenschutzBewerbungen Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (w/m/d) für die Abteilung 1 „Haushalt, Personal, Organisation“, Referat 13 „Personal Ministerium und Schulaufsicht, schulische Funktionsstellen, strategische Personalentwicklung" Das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport in Stuttgart ( www.km-bw.de ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung 1 „Haushalt, Personal, Organisation“ im Referat 13 „Personal Ministerium und Schulaufsicht, schulische Funktionsstellen, strategische Personalentwicklung“ eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) des mittleren Dienstes bis Bes. Gr. A 10 bzw. Entgeltgruppe E 9a (TV-L) in Vollzeit. Sie erwartet ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz. Ihre Aufgaben: Im Referat 13 nehmen Sie Aufgaben mit folgenden Schwerpunkten wahr: Sachbearbeitung Arbeitszeiterfassung (Anlage, Verwaltung und Pflege der Stammdaten und des Web Workflows im Programm AIDA Orga incl. Erstellung von Wochenplänen für alle Beschäftigten des Kultusministeriums, Ausgabe der Zugangs- und Zeiterfassungs- bzw. Kopierkarten, Korrekturen der Arbeitszeitkon-ten für die Beschäftigten), Bearbeitung urlaubsrechtlicher Fragestellungen (Erholungsurlaub, Sonderurlaub) für Beschäftigte des Ministeriums, Fehlzeitenerfassung einschl. Überwachung des Attesteingangs und elektronische Meldung an das LBV, Sachbearbeitung im Bewerbermanagement für Besetzungsverfahren des Ministeriums, Führung diverser Personallisten, Koordination Glückwunschschreiben an Beschäftigte im Ruhestand bei runden Geburtstagen, Assistenztätigkeiten im Referat (Protokollführung, Terminabstimmungen, Auftrags- und Terminverwaltung, Vorbereitung von Besprechungen, etc.) Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwal-tungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizangestellte/r, Verwaltungswirt/-in) oder verfü-gen über den erfolgreichen Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf sowie über entsprechende Praxiserfahrung. Daneben erwarten wir eine rasche Auffassungsgabe, Kontakt- und Teamfähig-keit, freundliches und professionelles Auftreten, Serviceorientierung, Organisati-onstalent, solide PC-Kennt